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| 西安代理記賬:為什么選擇稅務代理記賬 |
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一、代理記賬的法律依據
基于代理記賬業務的積極意義，為了充分肯定代理記賬業簧，1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規定，允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位，委托有關的會計服務機構進行代理記賬，從而首次確立了我國代理記賬業務的法律地位。1993年通過的《注冊會計師法》第十五條規定：“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業務。”從而為代理記賬業務的開展提供了合法的中介機構。與此同時，為了具體規范代理記賬業務，財政部于1994年6月23日發布了《代理記賬管理暫行辦法》，對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規定。新修訂的《會計法》再一次確認了代理記賬的法律地位。第三十六條明確規定：“各單位應當根據會計業務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
二、代理記賬特征及適用條件
代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務；代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現；代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
三、什么是代理記帳？
代理記帳是針對不具備設置會計機構與會計人員的單位而提出的。所謂代理記帳是指具有特許資格的中介機構接受委托，替不具備設置會計機構和會計人員條件的單位，代理從 事會計記帳業務的行為。《會計法》第三十六條明確規定：“不具備設置條件的，應當委托經批準設立從事會計代理記帳業務的中介機構 代理記帳 。” 關于代理記帳機構設置的條件、代理記帳的業務范圍、代理記帳機構與委托人的關系、 代理記帳 人員應遵循的道德規則等問題，財政部于1994年6月23日發布的《代理記帳管理暫行辦法》，對此作了具體的規定。
1.關于代理記帳機構具備的條件。根據規定，在我國從事代理記帳業務的機構，應具備下列條件：至少有3名持有會計從業資格證書（亦稱會計證，下同）的專職人員，同時聘用一定 數量相同條件的兼職從業人員；主管代理記帳業務的負責人必須具有會計師以上專業技術資格；代理記帳機構要有健全的代理記帳業務規范和財務會計管理制度；機 構的設立依法經過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。申請成立 代理記帳 機構，必須經過縣級以上財政部門審查批準，并領取由財政部統一印制的《代理記帳許可證書》，才能從事代理記帳業務。
2.關于代理記帳機構業務范圍。代理記帳機構可以根據委托人的委托，辦理下列業務：根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一會計制度的規定，進行會計核算，包括審 核原始憑證、填制記帳憑證、登記會計帳簿、編制財務會計報告；定期向政府有關部門和其他財務會計報告使用者提供財務會計報告；定期向稅務機構提供稅務資料；委托人委托的相關經濟業務。
3.關于代理記賬機構與委托人的關系。委托人與代理記帳機構應當簽訂合同，明確雙方的權利義務，合同應載附以下內容：委托人、代理記帳機構對會計資料真實性、完整性承擔責 任；明確會計憑證傳遞程序和簽收手續；編制和提供財務會計報告的要求；會計檔案保管的要求；雙方終止合同應辦理的會計交接事宜。委托人應當履行以下義務： 對本單位發生的經濟業務事項，必須填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證；應當配備專人負責日常貨幣收支和保管；及時向 代理記帳 機構提供真實、完整的憑證和其他相關資料；對于代理記帳機構退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。
4. 關于代理記帳從業人員應遵守的規則。根據規定，從事代理記帳人員應遵守以下規則：遵守會計法律、法規和國家統一的會計制度，依法履行職責；對在執行業務中知悉的商業秘 密，負有保密義務；對委托人示意要求作出的會計處理。提供不實會計資料，以及其他不符合法律、法規規定要求的，應當拒絕；對委托人提出的有關會計處理原則 問題負有解釋的責任等。
四、為什么選擇代理記帳即財務外包
l、政府規定：
財政部門建議：2005年1月1日起全國范圍內小企業實行新的《小企業會計制度》，廣大的小企業要根據會計業務的需要，要設置會計機構，或者在有關的機構中設置會計人員，或會計主管人員，不具備條件的，要委托經過批準設立的，從事會計代理業務的中介機構來代理記帳。
2、節省費用：
單位設會計崗位，工資開支一般每月要1500元（不包括“三險一金”），根據本單位部門經理的收入水平，財務負責人的工資高的可達三五千元，而找代理記賬單位，支付的費用與單位的工資水平無關，一般為300-1000元。如果找朋友記賬，不論支付多少費用，一般還要搭人情，請吃飯等，工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題。
3、安全保密
單位自己找會計（包括兼職會計），如果發生漏交稅行為，會計本人不承擔任何責任，損失都要公司負擔，包括延期報稅的罰款等，而找代理記帳公司，就可以在代理合同中作出相應的規定，如某代理記帳公司因對新辦企業的報稅期不了解，延期報稅的罰款，就全部由記帳單位負擔。有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的，代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位，如雙方發生糾紛，協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任，如發生問題可追究其法律責任。
五、代理記帳的內容
代理記帳是指將本企業的會計核算、記帳、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業記帳公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
1. 審核原始憑證；
2. 填制會計憑證；
3. 登記會計帳簿；
4. 編制會計報表；
5. 填制納稅申報表和各種稅費繳款書；
6. 納稅申報；
7. 裝訂會計憑證；
8. 財務政策傳遞；
9. 日常電話答疑。 |
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